Como otimizar seu tempo

Fazer mais em menos tempo é possível? Sim!
Como? Focando totalmente sua atenção àquela atividade que você está realizando.
Mas como focar? Gerenciando o seu tempo.
Como gerenciar o tempo? Através de uma técnica.
E essa técnica se chama Pomodoro. Eu aprendi ela com uma professora muito querida em uma aula de pós graduação em Marketing Digital.

Do que você precisa:

  • Programar um timer, ou cronômetro, pode ser o do celular.
  • Uma folha
  • Uma caneta ou lapis
  • Uma tarefa específica

Como funciona:
– Você programa no timer, 25 minutos.
– Durante esses 25 minutos você vai fazer apenas aquela tarefa específica que precisa fazer.
– Se lembrar de algo que precisa fazer durante a atividade, anote no papel do seu lado e continue a fazer a sua atividade.
– Durante esse tempo de 25 minutos, faça apenas a tarefa que é pra ser feita, sem nenhuma distração.
– Quando der os 25 minutos, tire 5 minutos para descansar, fazer qualquer outra coisa que não seja a tarefa.
– Acabou os 5 min de intervalo, volte para os 25 minutos focados naquela tarefa específica.

Por muitas vezes você acha que precisa de muito tempo para realizar uma tarefa, mas quando foca completamente, leva muito menos tempo.
Mas se alguma tarefa passar de 4 tempos de 25 minutos, daí você precisa de meia hora de descanso para iniciar mais 25.

Nosso cérebro não consegue ficar focado durante muito tempo consecutivo, mas dando esses intervalos, é possível focar e realizar coisas em muito menos tempo.

Eu uso isso para ler. Leio 25 min e descanso 5, depois leio mais 25. A leitura rende.
Também uso para limpar a casa, para fazer trabalhos da pós.. Para praticamente qualquer atividade.

O importante é manter caneta e papel do seu lado, porque você vai lembrar que precisa mandar mensagem pra alguém, ou ligar para alguém, ou verificar e-mail, ou qualquer outra coisa, e quando surgirem essas distrações na sua mente, anote no papel e faça essas coisas durante os 5 minutos de intervalo. Assim, você não perde o raciocínio da tarefa em andamento. Ou seja, você vai focar toda a sua atenção naquela tarefa específica.

Você dedica 100% do tempo para fazer aquela coisa.
Parece uma coisa boba né, mas experimente fazer e sinta a diferença que causa na sua produtividade.
Isso pode e deve ser usado para quem trabalha intensamente em escritórios, por exemplo, ficar 25 minutos focado e descansar 5, depois de 4 ciclos, descansar meia hora, para recomeçar. Você vai produzir muito mais em menos tempo.

Imagine essa técnica aplicada em uma empresa, todo mundo junto trabalhando focado, sem nenhuma interrupção? É mais produtividade em menos tempo porque quando estamos totalmente focados a coisa rende.

Separei aqui um vídeo muito bom falando sobre a técnica que acho que dá pra entender bem como funciona.

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